Kysymys yhdistyksen tilinpäätöksestä ja toiminnantarkastuksesta

En voi sanoa aivan varmaksi onko tämä oikein, mutta minusta olisi jokseenkin erikoista jos uusi hallitus allekirjoittaisi tilinpäätöksen ajalta jona ei ole ollut hallitusvastuussa. Niinpä yhdistyksessä jossa olen toiminnantarkastajana meneteltiin vastaavassa tapauksessa seuraavasti:

Tilinpäätös jonka vanha hallitus allekirjoitti toimitettiin toiminnantarkastajalle joka kirjoitti toiminnantarkastuskertomuksen vuosikokoukselle ja oletettavasti uusi hallitus sai edellisvuosien aineiston käyttöönsä viimeistään yhtiökokouksessa.

EDIT: Tässä tapauksessa tilikausi tietenkin vaihtui juuri tuossa samassa, eli käsitykseni mukaan tilinpäätöksen allekirjoittaa se hallitus joka on vastuussa tilikauden päättyessä.

Taisi tulla jo tuossa edellä mutta istuva hallitus allekirjoittaa. Toiminnan- / tilintarkastus tämän jälkeen. 

"Tilinpäätöksen allekirjoittamiseen ovat velvollisia allekirjoitushetkellä asianomaiseen elimeen, esimerkiksi osakeyhtiön hallitukseen, kuuluvat henkilöt. Heidän tulee allekirjoittaa tilinpäätös silloinkin, kun hallitus on vaihtunut tilikauden päättymisen jälkeen, kuitenkin ennen allekirjoittamishetkeä. Sama koskee toimitusjohtajaa; jos toimitusjohtaja on tilikauden päättymisen jälkeen vaihtunut, tilinpäätöksen allekirjoittaa allekirjoitushetken toimitusjohtaja."

Linkki Tilisanomat, Leppiniemi: Tilisanomat.fi

Ai helvete. Sori vastasin muistinvaraisesti puutaheinää. Tapaus oli jo useamman vuoden takaa ja muisti teki tepposet. Hetken jo säikähdin että nyt on tullut mokattua, koska toiminnantarkastus koskee paitsi kirjanpitoa niin toki myös yhdistyksen hallintoa. Mutta koska linkkisi vaikutti hyvinkin tutulta niin kaivelin ko. tilinpäätöksen arkistosta ja tosiaan, siinä kävi niin että silloin tutkittiin ja ihmeteltiin tuota allekirjoitusasiaa ja juurikin tuon sivuston perusteella päädyttiin sitten siihen, että uusi hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen.

En sitten tiedä miten siinä toimittiin aineistojen kanssa, mutta itse en lähtisi mitään tilinpäätöstä hallituksen jäsenenä allekirjoittamaan aineistoja näkemättä koska "Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty."

Ja toiminnantarkastukseen tilinpäätös on aina saapunut hallituksen allekirjoittamana, joten oletan että pääsy aineistoon tulisi olla siinä välissä.

Toimintakertomus. Toimintakertomus on osa tilinpäätöstä. Kirjanpitolain mukaan toimintakertomuksessa on kuvattava kirjanpitovelvollisen toiminnan kehittymistä ja tuloksellisuutta, taloudellista tilannetta sekä merkittävimpiä riskejä ja epävarmuustekijöitä.

hauturi kirjoitti:

 

jpkl kirjoitti:

Taisi tulla jo tuossa edellä mutta istuva hallitus allekirjoittaa. Toiminnan- / tilintarkastus tämän jälkeen. 

 

Eli oikea prosessi on: rahastonhoitaja laatii tilinpäätöksen ja toimittaa (myös kirjanpidon ja tositteet) uudelle hallitukselle, joka allekirjoittaa ja toimittaa toiminnantarkastajalle?

Mitenkäs hallituksen pöytäkirjat sun muut, jotka eivät suoraan liity tilinpäätökseen, vaan enemmän toiminnan tarkastukseen?

1) Rahastonhoitaja laatii tilinpäätöksen, johon normaalisti kuuluu toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase ja liitetiedot ja toimittaa tasekirjan uudelle hallitukselle, joka, jos on sitä mieltä, että sisältö ok, niin allekirjoittaa sen ja palauttaa rahastonhoitajalle. Jos hallitus taas on sitä mieltä, että jotain pitäisi papereissa muuttaa, niin rahastonhoitaja sitten muuttaa.

2) Rahastonhoitaja toimittaa tilinpäätöksen, kirjapitoajot ja tositteet sekä vuosikokouksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat (tilinpäätöksen allekirjoituspöytäkirjaan asti) toiminnantarkastajalle (ja myös tilintarkastajalle, jos valittu)

3) Toiminnantarkastaja (+ mahdollinen tilintarkastaja) syynää paperit ja laatii tarkastuskertomuksen

4) Vuosikokous käsittelee tilinpäätöksen ja tarkastuskertomuksen (tai 2 kpl), ja vahvistaa tilinpäätöksen (tai ei vahvista) ja myöntää vastuuvapauden edellisvuoden hallitukselle (tai ei myönnä)

5) Sen jälkeen kaikki ovat onnellisia (tai eivät ole)

hauturi kirjoitti:

Riitaa on mm. siitä pitääkö uuden hallituksen saada vanhan hallituksen pöytäkirjat ja jos niin koska ja keneltä.

Tästä täysin selvästä asiasta ei kannattais nostatella minkäänlaista taistoa. Yhdistysten pöytäkirjat pitää säilyttää pysyvästi ja kaikkien vanhojen pöytäkirjojen tulee olla uusien hallitusten jäsenten käytettävissä. Pöytäkirjat saadaan siltä henkilöltä, joka vastaa niiden säilyttämisestä. Yhdistyksen hallitus vastaa viimekädessä yhdistyksen arkistonhoidon järjestelyistä.