Hyvän tilitoimiston löytäminen

Täällä on varmasti muitakin yrittäjiä jotka tuskailevat tai ovat tuskailleet tilitoimistojen kanssa.

Yksi suurimmista yllätyksistä yrittäjäksi ryhdyttyäni on tilitoimistojen ammattitaidottomuus ja miten vähän tästä aiheesta yrittäjäpiireissä puhutaan.

Tiedän useamman tilitoimiston joissa maksimissaan perustaja/toimitusjohtaja osaa hommansa ja joissa toimintaa laajennetaan palkkaamalla vain aloittelijoita joita sitten ”opetetaan”. (Väitän että monissa tapauksissa itse perustajakaan ei osaa työtänsä.)

Käytännössä kirjanpidon tekemistä ei olekaan niin helppo opettaa varsinkin kun töitä on paljon ja kohta tarvitaan jo lisää työvoimaa. Kun aloittelijat sitten opettavat uusia työntekijöitä osaamatta asioita itsekään... sääli niitä yrittäjiä jotka eksyvät näiden asiakkaiksi.

Alkutapaaminen tilitoimiston kanssa voi olla harjaanjohtava. Tapaat asiansa osaavan ja vakuuttavan toimitusjohtajan vaikka todellisuudessa joku muu tekee kirjanpitosi ja toimitusjohtaja (mahdollisesti kerkiessään) tarkastaa työn jäljen.

Tiedän esimerkiksi tilitoimiston jolla on satoja asiakkaita ja jonka työntekijöille en yhdellekään antaisi oman yritykseni kirjanpitoa tehtäväksi. Yllätyn jos edes 5% tämän tilitoimiston kirjanpidoista on tehty oikein.

Miten ne pääsevät tilintarkastuksesta läpi?

Itselläni oli kirjanpito kyseisen toimiston alaisuudessa yritystoimintaa aloittaessani. Sen yksinkertaisempaa toimintaa ei juuri voi enää olla. Virheiden määrästä johtuen jouduin kuitenkin vaihtamaan tilitoimistoa ja käymään koko tilikauden kirjanpidon uudestaan läpi. (Jo tässä vaiheessa heillä oli satoja asiakkaita.)

Siirryin suurempaan ja arvokkaampaan tilitoimistoon (kymmeniä työntekijöitä) jossa toimitusjohtaja oli vakuuttava ja aloitustapaaminen muutenkin hienosti organisoitu. Veloitukset toki eri tasolla mutta sehän ei haittaa jos asiat tulee hoidettua kunnolla.

Yritykseni kirjanpito laitettiin osaamattoman ja huonosti motivoituneen työntekijän vastuulle. Lopputuloksena olen vain maksanut reilusti suurempia summia ja stressi kasvanut: asioita ei hoideta ajallaan, lupauksia ei pidetä, huolimattomuusvirheitä, pariin otteeseen yritetty laskuttaa liikaa, jne.

Mistä niitä asiansa osaavia ja luotettavia tilitoimistoja löytää?